Assistenz (m/w/d) für den Vorstand (COO)

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Ihre Aufgaben

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres COO. In unmittelbarer Nähe zu den täglichen Herausforderungen entlasten Sie unseren COO in seiner Arbeit in den Ressorts IT, Operations and People Management. Sie haben Kontakt mit dem Topmanagement des Konzerns und halten in wichtigen administrativen Aufgaben unserem COO den Rücken frei.

  • Unterstützung des COO im Tagesgeschäft, von der Terminvereinbarung über Reiseplanung bis hin zu eigenständiger internationaler Korrespondenz
  • selbständiges Auf- und Nachbereiten von Unterlagen für Termine und Tagungen
  • Erstellung von Präsentationen und Vorträgen
  • Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
  • selbständige Übernahme von administrativen Aufgaben, z.B. die Erstellung und Auswertung von Statistiken

Ihr Profil

  • mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • erste Berufserfahrung in der Assistenz vorzugsweise in der IT-, Versicherungs- oder Beratungsbranche
  • sehr gute MS Office Kenntnisse in Word und Power Point, gute Kenntnisse in Excel
  • sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise einer weiteren europäischen Sprache
  • Diskretion, Engagement und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Kommunikationsstärke und selbständiges Denken und Handeln gehört zu Ihren Stärken
  • verbindliches und repräsentatives Auftreten runden Ihr Profil ab

Das erwartet Sie

  • eine anspruchsvolle, dynamische und herausfordernde Tätigkeit
  • ein internationales Umfeld
  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • moderne, flexible Arbeitszeitmodelle
  • ein attraktives Einkommen mit Zusatzleistungen

Interessiert? - Dann bewerben Sie sich direkt per E-Mail mit Lebenslauf und Zeugnissen und unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihres Gehaltswunsches.