Manager CEO-Office (m/f/d)

Der OVB Konzern ist einer der führenden europäischen Finanzvermittlungskonzerne und steht für eine langfristige, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Wir verstehen, was unsere Kunden bewegt – und das schon seit 50 Jahren. 1970 in Köln gegründet, sind wir heute in 16 europäischen Ländermärkten aktiv, arbeiten mit annähernd 5.806 Finanzvermittlern zusammen und genießen das Vertrauen von 4,4 Millionen Kunden. Unsere Hauptverwaltung hat Ihren Sitz im Zentrum von Köln und sucht Verstärkung.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In- und Ausland
Unterstützung des Director Corporate Management in operativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Führen von internationaler Korrespondenz, Terminkoordination, die Planung von Geschäftsreisen und deren Abrechnung
Kommunikation und Koordination von Meetings der ausländischen und inländischen Töchter und Partnerfirmen
Unterstützung und Vertretung der Executive Assistant to CEO
konzeptionelle Vor- und Aufbereitung der dazugehörigen Unterlagen für Themen des CEO-Office
erstellen von Power Point Präsentationen und Reportings in Excel
Dokumentation und Zusammenfassung von Besprechungen und Terminen

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
umfassende Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsorganisation für Veranstaltungen im In- und Ausland von 20 bis 500 Personen
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der gehobenen Assistenz
gute Office-Kenntnisse in Word, Excel und Power Point
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
hohe Reisebereitschaft

Das erwartet Sie

ein sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Köln
selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
arbeiten in einem internationalen Umfeld
Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket und weiterer finanzieller Zuwendungen

Interessiert? - Dann bewerben Sie sich direkt per E-Mail mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühesten Eintrittstermins.