Vorstandsreferent für den COO (m/w/d)

|

Der OVB Konzern ist einer der führenden europäischen Finanzvermittlungskonzerne und steht für eine langfristige, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Wir verstehen, was unsere Kunden bewegt – und das schon seit 50 Jahren. 1970 in Köln gegründet, sind wir heute in 15 europäischen Ländermärkten aktiv, arbeiten mit annähernd 5.600 Finanzvermittlern zusammen und genießen das Vertrauen von 4.130.000 Kunden. Unsere Hauptverwaltung hat Ihren Sitz im Zentrum von Köln und sucht Verstärkung.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Vorstandsreferenten (m/w/d) für unseren COO, der in der ersten Reihe an der Arbeit eines börsennotierten Finanzdienstleisters seinen nächsten Karriereschritt gehen will. In unmittelbarer Nähe zu den täglichen Herausforderungen unseres COO unterstützen Sie ihn in seiner Arbeit in den Ressorts: Operations, People Management und IT. Sie sind dabei, wenn komplexe Themen behandelt werden, begleiten punktuell unseren COO auf internationalen Reisen. Sie begegnen dem Topmanagement des Konzerns und halten in wichtigen administrativen Aufgaben unserem COO den Rücken frei.

Dafür überzeugen Sie durch Loyalität, Sorgfalt, Verschwiegenheit eine hohe Leistungsbereitschaft, Motivation und die Fähigkeit strukturieren zu können. Ihre Kommunikationsstärke lässt Sie komplexe Sachverhalte mündlich und schriftlich prägnant darstellen. Sie haben eine Affinität zu Zahlen und können priorisieren.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des COO im Tagesgeschäft, von der Terminvereinbarung über Reiseplanung bis hin zu eigenständiger internationaler Korrespondenz
  • selbständiges Auf- und Nachbereiten von Unterlagen für Termine und Tagungen
  • verantwortliche Vor- und Nachbearbeitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
  • Übernahme kleinerer Projekte
  • Recherche in den Bereichen IT, People Management und Operations
  • Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Statistiken
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Controlling-Maßnahmen und bei der Budgetplanung
  • Sonderaufgaben wie z. B.:
     
    • Projektunterstützung
    • Unterstützung/Vorbereitung Quartalsberichterstellung

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik o.ä.
  • erste Berufserfahrung vorzugsweise in der Beratung, IT- oder Versicherungsbranche
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise einer weiteren europäischen Sprache
  • sehr gute MS Office Kenntnisse in Word, Excel und Power Point
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Veränderungsbereitschaft und Resilienz

Das erwartet Sie

  • eine anspruchsvolle, dynamische und herausfordernde Tätigkeit
  • die Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
  • moderne, flexible Arbeitszeitmodelle
  • ein internationales Umfeld
  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • ein attraktives Einkommen mit Zusatzleistungen

Interessiert? - Dann bewerben Sie sich direkt per E-Mail mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühesten Eintrittstermins.

OVB Holding AG
Personalabteilung | Heumarkt 1 | 50667 Köln
personal@ovb.ag