Assistant to Chief Marketing Officer (CMO) (m/f/d)

Ihre Aufgaben

• Office Management des Marketingbereichs: Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im Büro der CMO und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Termin- und Kommunikationsmanagement: Sie koordinieren Termine, Wiedervorlagen sowie bereichsübergreifende Abstimmungen und stellen eine verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher.
• Marketingplanung, Budgetsteuerung und Controlling: Sie unterstützen die Marketingplanung unserer internationalen Gesellschaften, steuern Budgets und übernehmen das Controlling des Marketingbereichs eigenständig.
• Rechnungs- und Kostenmanagement: Sie verantworten die Rechnungsstellung an die internationalen OVB-Gesellschaften im Rahmen der Marketing-Umlage und unterstützen die kaufmännische Steuerung des Bereichs.
• Meetings und Workshops organisieren: Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings, Workshops und weitere Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung. Darüber hinaus erstellen und aktualisieren Sie Präsentationen und bereiten relevante Informationen adressatengerecht auf.
• Recherche und Sonderaufgaben: Sie übernehmen eigenständig Sonderaufgaben und unterstützen den Marketingbereich bei unterschiedlichen organisatorischen und fachlichen Themen.

Ihr Profil

• Qualifikationen: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Ein betriebswirtschaftliches Studium ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Verwaltungsfunktion mit. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in einem internationalen Unternehmensumfeld sammeln und mit Budgetprozessen arbeiten. Erste Erfahrungen im Marketingumfeld oder ein Interesse an Marketingthemen sind von Vorteil.
• Fähigkeiten: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und verstehen es, Informationen adressatengerecht aufzubereiten. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
• Persönliche Eigenschaften: Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Darüber hinaus verstehen Sie es, Themen eigenständig voranzutreiben, Prioritäten nachzuhalten und unterschiedliche Ansprechpartner souverän zu koordinieren. Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und treten professionell, vertraulich und verbindlich auf.

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie erwarten vielfältige Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Unbefristete Anstellung: Wir bieten Ihnen eine sichere Position in einem wachsenden Finanzkonzern
• Exzellentes Team: Sie arbeiten in einem motivierten, zukunftsorientierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Individualisierte Entwicklungschancen: Starten Sie Ihre Karriere und nutzen Sie die auf Sie zugeschnittenen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, inklusive Zugang zu einem LinkedIn Learning Account
• Moderner Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten: Genießen Sie die Flexibilität von Optionen für mobiles Arbeiten und einem modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Köln
• Attraktives Einkommen und Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt sowie vermögenswirksame Leistungen, vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft, eine Unfallversicherung, Zugang zu unserem Corporate Benefits Program, ein Deutschland-Ticket und vieles mehr
• Erholung und Work-Life-Balance: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie weitere Möglichkeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu genießen

Interessiert? Bewerben Sie sich direkt per E-Mail an personal@ovb.eu mit Ihrem Lebenslauf und Zeugnissen und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches. Unser Team freut sich Ihre Fragen bezüglich der Stelle zu beantworten!