Executive Assistant to CFO (m/f/d)

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Der OVB Konzern ist einer der führenden europäischen Finanzvermittlungskonzerne und steht für eine langfristige, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Wir verstehen, was unsere Kunden bewegt – und das schon seit 50 Jahren. 1970 in Köln gegründet, sind wir heute in 16 europäischen Ländermärkten aktiv, arbeiten mit annähernd 5.806 Finanzvermittlern zusammen und genießen das Vertrauen von 4,4 Millionen Kunden. Unsere Hauptverwaltung hat Ihren Sitz im Zentrum von Köln und sucht Verstärkung.

In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv unseren CFO, navigieren tägliche Herausforderungen und optimieren den administrativen Ablauf. Ihr direkter Kontakt zum Topmanagement verstärkt Ihre zentrale Position, strategische Entscheidungen effektiv zu unterstützen und umzusetzen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des CFOs im Tagesgeschäft: Koordination von Terminen, Organisation von Reisen und Abwicklung der dazugehörigen Kosten, Führung der internationalen Korrespondenz
  • Vorbereitung von Unterlagen: selbständiges Aufbereiten und Nachbereiten von Dokumenten für verschiedene Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
  • Organisation: interner und externer Veranstaltungen
  • Dokumentenmanagement: Überwachung der fristgerechten Erstellung und Bereitstellung von Unterlagen
  • Redigieren: Unterstützung bei der Erstellung von Finanz-, Vertriebs- und Risikoberichten
  • Koordination: Planung und Koordination von Jahresabschlussgesprächen

Ihr Profil

  • Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem mittelständigen Unternehmen sammeln können, vorzugsweise in der Versicherungs- oder Beratungsbranche
  • Fähigkeiten: Sie bewegen sich routiniert in den MS Office Anwendungen und kommunizieren sehr gerne und souverän in deutscher und englischer Sprache
  • Persönliche Eigenschaften: Ihre Zuverlässigkeit und Professionalität befähigen Sie dazu, Aufgaben selbständig, diskret und effizient zu erledigen

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben: Sie erwarten vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Unbefristete Anstellung: Wir bieten eine sichere Position in einem wachsenden Finanzkonzern
  • Moderner Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten: Genießen Sie die Flexibilität von Mobileoffice-Optionen   und einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Köln
  • Attraktives Einkommen und Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt sowie vermögenswirksame Leistungen, eine Unfallversicherung, Zugang zu unserem Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket und vieles mehr
  • Erholung und Work-Life-Balance: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie weitere Möglichkeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu genießen

Interessiert? Bewerben Sie sich direkt per E-Mail personal@ovb.ag mit Lebenslauf und Zeugnissen und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches.

Unsere Kollegin Jagoda Banert, Recruiting Manager, freut sich Ihren Fragen bezüglich der Stelle zu beantworten!

OVB Holding AG
Personalabteilung | Heumarkt 1 | 50667 Köln
personal@ovb.ag