Executive Assistant to CFO (m/f/d)
|
Der OVB-Konzern ist einer der führenden europäischen Finanzvermittlungskonzerne und steht für langfristige, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Seit über 50 Jahren bewegen wir, was unsere Kundschaft bewegt. 1970 in Köln gegründet, sind wir heute in 16 europäischen Ländern aktiv, arbeiten mit über 6.100 hauptberuflichen Finanzvermittler:innen zusammen und genießen das Vertrauen von 4,65 Millionen Kundinnen und Kunden in Europa.
In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv unseren CFO, navigieren tägliche Herausforderungen und optimieren den administrativen Ablauf. Ihr direkter Kontakt zum Topmanagement verstärkt Ihre zentrale Position, strategische Entscheidungen effektiv zu unterstützen und umzusetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des CFOs im Tagesgeschäft: Koordination von Terminen, Organisation von Reisen und Abwicklung der dazugehörigen Kosten, Führung der internationalen Korrespondenz
- Vorbereitung von Unterlagen: selbständiges Aufbereiten und Nachbereiten von Dokumenten für verschiedene Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Organisation: interner und externer Veranstaltungen
- Dokumentenmanagement: Überwachung der fristgerechten Erstellung und Bereitstellung von Unterlagen
- Redigieren: Unterstützung bei der Erstellung von Finanz-, Vertriebs- und Risikoberichten
- Koordination: Planung und Koordination von Jahresabschlussgesprächen
Ihr Profil
- Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem mittelständigen Unternehmen sammeln können, vorzugsweise in der Versicherungs- oder Beratungsbranche
- Fähigkeiten: Sie bewegen sich routiniert in den MS Office Anwendungen und kommunizieren sehr gerne und souverän in deutscher und englischer Sprache
- Persönliche Eigenschaften: Ihre Zuverlässigkeit und Professionalität befähigen Sie dazu, Aufgaben selbständig, diskret und effizient zu erledigen
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben: Freuen Sie sich auf vielseitige Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Attraktive Anstellung: Eine sichere Position in einem wachsenden Finanzkonzern mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamorientiertes Arbeiten: Sie erwartet ein motiviertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet
- Angemessene Vergütung und Zusatzleistungen: Wir bieten ein attraktives Gehalt sowie umfangreiche Zusatzleistungen, einschließlich Corporate Benefits Program, vermögenswirksame Leistungen, Deutschland Ticket und mehr
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen: Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch moderne Lernplattformen und gezielte Fortbildungsprogramme
- Moderner Arbeitsplatz: Profitieren Sie von Mobile-Office-Optionen und einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Köln
- Work-Life-Balance: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub und zahlreiche Angebote, um Ihre Work-Life-Balance aktiv zu gestalten
OVB Holding AG
Personalabteilung | Heumarkt 1 | 50667 Köln
personal@ovb.ag