Junior Compliance Manager / Digital Compliance & IT Governance (m/f/d)
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Der Junior Compliance Manager unterstützt die Weiterentwicklung und den Betrieb des konzernweiten Compliance-Management-Systems (CMS) insgesamt. Die Rolle wirkt an der Weiterentwicklung der Governance‑, Steuerungs‑ und Überwachungsprozesse der Konzern‑Compliance mit.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Unterstützung der digitalen Weiterentwicklung des Compliance‑Management‑Systems in den Bereichen Compliance, Geldwäscheprävention und Datenschutz.
Im Fokus der Position steht die Mitwirkung bei der digitalen Weiterentwicklung des CMS. Hierbei werden regulatorische Anforderungen, Governance‑Strukturen und Compliance‑Prozesse systematisch in zeitgemäße IT‑Applikationen und digitale Workflows überführt.
Ihre Aufgaben
Weiterentwicklung und Strukturierung des Compliance-Management-Systems
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung des konzernweiten Compliance-Management-Systems
- Mitarbeit beim Aufbau strukturierter digitaler Prozesse zur Abbildung zentraler Elemente eines Compliance-Management-Systems von der Identifikation regulatorischer Verpflichtungen bis zu Wirksamkeitskontrollen
- Unterstützung bei der Strukturierung, Dokumentation und Pflege von Compliance-Informationen, Richtlinien, Prozessen und Nachweisen
- fachliche Unterstützung der Compliance-Leitung sowie der Senior Compliance Manager bei konzeptionellen und organisatorischen Fragestellungen
Digitalisierung von Compliance-Prozessen und Systemen
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung digitaler Dokumentations-, Prüf- und Freigabelogiken innerhalb des CMS
- Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Workflows, strukturierten Dokumenten und Nachweissystemen im Compliance-Umfeld
- Mitarbeit bei der Auswahl, Bewertung und Implementierung von Applikationen, Add-ons und Modulen zur Unterstützung von Compliance-Prozessen
- Mitarbeit beim Aufbau eines strukturierten Compliance-Reportings zur Unterstützung der Konzernsteuerung und der Berichterstattung an Aufsichtsgremien
- Unterstützung bei der Auswertung von Compliance-Informationen, Risikoanalysen, Monitoring-Ergebnissen und Maßnahmenständen
- Mitarbeit in konzernweiten Compliance- und Governance-Projekten
Compliance-Monitoring, Reporting und Projektarbeit
- Mitarbeit beim Aufbau eines strukturierten Compliance-Reportings zur Unterstützung der Konzernsteuerung und der Berichterstattung an Aufsichtsgremien
- Unterstützung bei der Auswertung von Compliance-Informationen, Risikoanalysen, Monitoring-Ergebnissen und Maßnahmenständen
- Mitarbeit in konzernweiten Compliance- und Governance-Projekten
Was diese Stelle nicht ist:
- keine operative Bearbeitung von Geldwäscheverdachtsfällen
- kein Tagesgeschäft der lokalen AML-Funktionen
- keine unmittelbare Funktion als Geldwäschebeauftragter
Ihr Profil
- Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Recht, Finance, Compliance oder Risk Management oder haben eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: erste Berufserfahrung im Bereich Compliance, AML/CFT, Risk Management oder Internal Control sowie ein Grundverständnis für regulatorische Anforderungen und eines risikobasierten Ansatzes
- Fähigkeiten: sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Verständnis für einen risikobasierten Ansatz und von Oversight-, Monitoring- und Reporting-Strukturen. Neben einem sicheren Umgang mit den Microsoft Anwendungen Word, Excel und Power Point wird idealerweise Erfahrung mit SharePoint mitgebracht
- Persönliche Eigenschaften: strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Analyse- und Dokumentationsfähigkeit sowie Interesse an Governance-, Steuerungs- und Kontrollthemen in einem internationalen Konzernumfeld
Wir bieten
- Compliance Einstieg: einen qualifizierten Einstieg in eine zentrale Konzern-Compliance-Funktion
- Individualisierte Entwicklungschancen: Perspektive zur Weiterentwicklung im Bereich AML-Governance und Group Oversight sowie Zugang zu einem LinkedIn Learning Account
- Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Compliance-, Risk- und Legal-Funktionen
- Moderner Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten: Genießen Sie die Flexibilität von Optionen für mobiles Arbeiten und einem modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Köln
- Attraktives Einkommen und Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt sowie vermögenswirksame Leistungen, eine Unfallversicherung, Zugang zu unserem Corporate Benefits Program, ein Deutschland-Ticket und vieles mehr
- Erholung und Work-Life-Balance: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie weitere Möglichkeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu genießen
Interessiert? Bewerben Sie sich direkt per E-Mail an personal@ovb.eu mit Ihrem Lebenslauf und Zeugnissen und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches. Unsere Kollegin Jagoda Banert, Recruiting Manager, freut sich Ihre Fragen bezüglich der Stelle zu beantworten!
OVB Holding AG
Personalabteilung | Heumarkt 1 | 50667 Köln
personal@ovb.eu