Project Management Office Coordinator (m/f/d)

Ihre Aufgaben

• IT-Programme und Projekte unterstützen: Sie sichten und prüfen Projektunterlagen, begleiten Planungs-, Steuerungs- und Durchführungsprozesse und bringen Ihre Expertise aktiv ein
• Ressourcen- und Budgetplanung begleiten: Die Unterstützung bei Planung, Steuerung und Optimierung gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
• Projektmanagement-Standards anwenden: PMO-Prozesse, Tools und Governance-Vorgaben werden von Ihnen mit Leben gefüllt und konsequent eingehalten
• Berichtswesen und Präsentationen vorbereiten: Sie unterstützen die Programmleitung bei Meetings, übernehmen Dokumentation, Nachbereitung sowie Maßnahmenverfolgung
• Schnittstelle zwischen Teams und Stakeholdern sein: Sie koordinieren Informationen zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern und stellen eine klare, transparente Kommunikation sicher
• Strukturen schaffen & Prozesse vereinfachen: Mit Ihrem Blick für Ordnung und Effizienz tragen Sie zur Optimierung bestehender Abläufe bei
• Projektarbeit übernehmen: Sie arbeiten in übergreifenden Projekten mit und unterstützen die Umsetzung strategischer und operativer Ziele

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Bereich – alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Projektumfeld, z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder erste berufliche Aufgaben, sind eine gute Grundlage. Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Monday, Confluence) sind hilfreich; Erfahrung im IT- oder Digitalisierungskontext ist ein Plus
• Fähigkeiten: Kommunikation liegt Ihnen im Blut – Sie überzeugen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch durch klare und strukturierte Botschaften. Sie arbeiten gerne teamübergreifend, bringen Organisationstalent und analytisches Denken mit und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen Projektabläufen bei
• Persönliche Eigenschaften: Sie haben Freude daran, Prozesse zu optimieren und komplexe Themen verständlich zu machen. Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit prägen Ihren Stil. Sie behalten den Überblick, arbeiten selbstständig und bringen Ordnung in dynamische Projektumfelder

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie erwarten vielfältige Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Unbefristete Anstellung: Wir bieten Ihnen eine sichere Position in einem wachsenden Finanzkonzern
• Exzellentes Team: Sie arbeiten in einem motivierten, zukunftsorientierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Individualisierte Entwicklungschancen: Starten Sie Ihre Karriere und nutzen Sie die auf Sie zugeschnittenen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, inklusive Zugang zu einem LinkedIn Learning Account
• Moderner Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten: Genießen Sie die Flexibilität von Optionen für mobiles Arbeiten und einem modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Köln
• Attraktives Einkommen und Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt sowie vermögenswirksame Leistungen, eine Unfallversicherung, Zugang zu unserem Corporate Benefits Program, ein Deutschland-Ticket und vieles mehr
• Erholung und Work-Life-Balance: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie weitere Möglichkeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu genießen

Interessiert? Bewerben Sie sich direkt per E-Mail an personal@ovb.eu mit Ihrem Lebenslauf und Zeugnissen und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches. Unsere Kollegin Jagoda Banert, Recruiting Manager, freut sich Ihre Fragen bezüglich der Stelle zu beantworten!